Microsoft Dynamics 365 Sales

Mit KI zu mehr Vertriebserfolg: Die smarte CRM-Lösung Dynamics 365 Sales

Vertriebsteams stehen heute unter Druck, schneller und gezielter zu agieren. Microsoft Dynamics 365 Sales ist eine umfassende CRM-Vertriebslösung, die Sie hierbei mit KI-gestützten Einblicken, intelligenter Automatisierung und aktuellen Echtzeitdaten unterstützt. So bleiben sie nah an ihren Kundinnen und Kunden, stärken Beziehungen und bringen Geschäftsabschlüsse effizient zum Ziel.

Vertrieb im Wandel – mit neuen Anforderungen souverän umgehen

Der moderne Vertrieb steht unter Druck: Kund:innen sind besser informiert, Entscheidungsprozesse komplexer und die Erwartungen an eine individuelle Ansprache höher denn je. Doch vielen Vertriebsteams fehlen Transparenz, Zeit und die passenden Tools, um schnell, datengestützt und effektiv zu handeln.

Wie Microsoft Dynamics 365 Sales diese Herausforderungen meistert:

  • 360°-Sicht auf Kund:innen und Leads: Alle relevanten Informationen, Interaktionen und Verkaufschancen – in Echtzeit und zentral verfügbar.
  • Intelligente Bewertung von Leads und Opportunities: Mit KI-gestütztem Scoring die vielversprechendsten Kontakte priorisieren.
  • Personalisierte Ansprache entlang der Customer Journey: Durch die enge Integration mit dem Marketing entsteht eine konsistente Kommunikation
  • Automatisierte Vertriebsprozesse: Routineaufgaben automatisieren, Zeit sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren
  • Nahtlose Teamarbeit: Dank Microsoft Teams und geteilten Verkaufsunterlagen effizient zusammenarbeiten.
  • Verlässliche Prognosen und Reports: Aussagekräftige Forecasts, Zielverfolgung und fundierte Entscheidungen – auf Knopfdruck.
  • Mobiler Zugriff – jederzeit und überall: Kundendaten und Verkaufschancen auch unterwegs per App oder Web im Blick behalten.
MICROSOFT COPILOT IN DYNAMICS 365 SALES

Verkaufen mit KI – schneller, gezielter, erfolgreicher

Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebs-CRM denkt mit: Microsoft Copilot in Dynamics 365 Sales unterstützt Sie als KI-gestützter Assistent dabei, Aufgaben zu automatisieren, Erkenntnisse in Echtzeit zu liefern und Abschlüsse gezielt voranzutreiben. So arbeiten Vertriebsteams effizienter – und konzentrieren sich auf das, was zählt.

KI, die mitdenkt – und den Vertrieb entlastet

Copilot übernimmt zeitraubende Aufgaben wie Protokollierung von Besprechungen, E-Mails und Follow-ups automatisch. Zudem fasst es Anrufe in Echtzeit zusammen und liefert konkrete Vorschläge für Antworten, nächste Schritte und Vertriebsstrategien – damit Ihr Team den Fokus behält: auf dem Geschäftsabschluss.

Lead-Management mit Weitblick

Copilot hilft Vertriebsteams, den Fokus auf die vielversprechendsten Opportunities zu legen – durch priorisierte Leads auf Basis von Engagement und Abschlusswahrscheinlichkeit. Vorausschauende Analysen decken Muster in der Pipeline auf und verbessern die Umsatzprognosen. Risikowarnungen zeigen festgefahrene Deals frühzeitig – inklusive Empfehlungen zur erneuten Ansprache. So bleibt kein Potenzial ungenutzt.

Kundenbindung per Klick – mit KI-gestützter Kommunikation

Copilot erstellt personalisierte E-Mails auf Basis der individuellen Historie und Vorlieben Ihrer Kund:innen – schnell, relevant und passgenau. So entstehen Kontakte zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft. Vor jedem Gespräch liefert Copilot wertvolle Insights, etwa zu LinkedIn-Aktivitäten oder vergangenen Interaktionen – und schlägt den nächsten besten Schritt direkt vor. Damit Ihr Team jederzeit weiß, wie es weitergeht.

Vertrieb steuern – mit Echtzeitdaten und KI-Insights

Copilot ersetzt manuelle Reports durch interaktive Dashboards in Echtzeit – mit klarem Überblick über Pipeline, Prognosen und KPIs. KI-basierte Trendanalysen zeigen, was funktioniert, wo nachjustiert werden kann und wie sich die Konversionsraten gezielt steigern lassen. So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen – und optimieren Ihre Umsatzleistung dauerhaft.

 

VORTEILE VON MICROSOFT DYNAMICS 365 SALES

Effizienter verkaufen – mit smarter CRM-Unterstützung

Microsoft Dynamics 365 Sales ist mehr als ein CRM: Es hilft Vertriebsteams, Leads gezielt zu verwalten, Kundeninteraktionen zentral zu erfassen und Verkaufschancen mit KI-gestützten Erkenntnissen schneller zum Abschluss zu bringen. Das Ergebnis: mehr Produktivität, weniger Reibungsverluste – und Fokus auf das Wesentliche.

Vertrieb effizient steuern – mit Tools, die Wirkung zeigen

Mit Microsoft Dynamics 365 Sales erhalten Sie einen zentralen Überblick über Ihre Kunden- und Lead-Daten – für gezielte Qualifizierung und fundierte Entscheidungen. Der Sales Accelerator automatisiert Abläufe, reduziert manuelle Aufgaben und hilft durch KI-gestützte Erkenntnisse, Abschlüsse schneller zu realisieren (für lizenzierte Nutzer:innen).
Der integrierte LinkedIn Sales Navigator (ebenfalls für lizenzierte Nutzer:innen) bietet direkten Zugriff auf Kundenprofile, berufliche Hintergründe und Geschäftsverbindungen – inklusive datengestützter Empfehlungen zur Priorisierung hochwertiger Opportunities.

Zusammenarbeit der Teams

Nutzen Sie KI-gestützte Automatisierung in Ihrem Vertriebs-CRM, um manuelle Aufgaben zu reduzieren, den Vertriebszyklus zu verkürzen und die Teamarbeit zu verbessern. Dynamics 365 Sales integriert sich nahtlos mit Microsoft Teams, Outlook und anderen Geschäftsanwendungen – für durchgängige Prozesse ohne Systembrüche.
Dank Echtzeit-Insights behalten Sie Ihre Verkaufsprognosen im Blick, verfolgen die Teamleistung und identifizieren Top-Performer – um von ihren Erfolgsstrategien gezielt zu lernen.

Kundenerfolg

Nutzen Sie KI in Ihrem Vertriebs-CRM, um jede Interaktion persönlicher und wirkungsvoller zu gestalten. Mit Copilot bereiten Sie sich gezielt auf Gespräche vor, reagieren in Echtzeit und stellen eine konsistente, markengerechte Ansprache über alle Kontaktpunkte hinweg sicher.

Für wen ist Microsoft Dynamics 365 Sales geeignet?

Microsoft Dynamics 365 Sales ist eine flexible CRM-Lösung für vertriebs- und umsatzorientierte Fachkräfte, die sich branchenübergreifend an unterschiedliche Prozesse, Unternehmensgrößen und Geschäftsmodelle anpasst.
Vertriebs-verantwortliche / Chief Revenue Officers (CROs)
Vertriebs-verantwortliche / Chief Revenue Officers (CROs)

Für Führungskräfte mit Umsatzverantwortung

Verkaufsleiter (Regionaler Verkaufsleiter, Verkaufsdirektor)
Verkaufsleiter (Regionaler Verkaufsleiter, Verkaufsdirektor)

Für Führungskräfte mit Blick auf Leistung und Wachstum

Vertriebs-beauftragte (Kundenberater, Mitarbeitende im Vertriebs-innendienst)
Vertriebs-beauftragte (Kundenberater, Mitarbeitende im Vertriebs-innendienst)

Vertriebsmitarbeiter, die für die Akquise, die Weiterentwicklung von Leads und den Abschluss von Geschäften zuständig sind.  

Kundenerfolgs-manager (CSMs, Account Manager)
Kundenerfolgs-manager (CSMs, Account Manager)

Bestandskunden-Experten, die sich um Kundenbeziehungen und Kundenbindung kümmern.

 

Marketing- und Demand-Generation-Spezialist:innen
Marketing- und Demand-Generation-Spezialist:innen

Marketingteams, die für die Generierung und Pflege von Leads für den Vertrieb zuständig sind. 

Funktionen im Überblick:

  • Zentrale Verwaltung von Kontaktdaten und Kundenhistorie
  • Segmentierungs- und Klassifizierungsinformationen auf einen Blick
  • Kennzahlen wie Umsatz, Deckungsbeitrag und Marktanteil direkt am Kundenprofil
  • Digitale Kundenakte dank SharePoint-Integration
  • Schnittstelle zum Buchhaltungssystem für vollständige Datenkonsistenz
  • Leistungsstarke Suchfunktionen für schnelles Finden relevanter Informationen
  • LinkedIn-Integration für Einblicke in berufliche Netzwerke und Kundenkontakte

Funktionen im Überblick:

  • Verwaltung von Geschäftspartnern – inklusive Interessenten, Kund:innen, Partnern und Wettbewerbern
  • Abbildung komplexer Key-Account-Strukturen internationaler Unternehmensgruppen
  • Branchenübergreifende Kundensichten und flexible Prozessabbildung
  • Automatische Dublettenprüfung zur Sicherung der Datenqualität
  • KI-gestützte Bewertung der Qualität und Relevanz von Kundenbeziehungen

Funktionen im Überblick:

  • Erstellung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und E-Mails
  • Vollständige Outlook-Integration für nahtlose Kommunikation
  • Anbindung der Telefonanlage inklusive automatischer Rufnummernerkennung
  • Microsoft 365-Integration: Teams, OneNote, Skype und mehr – direkt im Zugriff
  • LinkedIn Sales Navigator für zusätzliche Einblicke und Networking
  • Dokumentation von Kundenbesuchen durch strukturierte Besuchsberichte

Funktionen im Überblick:

  • Erfassung und Qualifizierung von Leads und neuen Interessent:innen
  • Prozessgestützte Entwicklung vom Lead zur Verkaufschance – klar definiert und nachvollziehbar
  • Angebots- und Vertragsmanagement mit optionaler ERP-Integration für durchgängige Abläufe
  • KI-gestützte Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Abschlusswahrscheinlichkeit

Funktionen im Überblick:

  • Schnellerfassung von Kontakten, Leads und Verkaufschancen direkt per App
  • Online-Routenplanung zur optimalen Besuchsorganisation
  • Besuchsberichte per Spracheingabe – automatisch in Text umgewandelt
  • Mobile Besuchsdokumentation – auch offline verfügbar
  • Integration von PowerApps für individuelle mobile Anwendungen

Funktionen im Überblick:

  • Integration von Vertriebs- und Handelspartnern in Ihre Prozesse
  • Serviceportal für Partnerunternehmen mit Zugriff auf relevante Informationen
  • Zentrale Verwaltung von Kunden- und Angebotsdaten
  • Anbindung an Wissensdatenbanken für schnellen Zugriff auf relevantes Know-how
  • ERP-Integration mit allen gängigen Systemen wie Dynamics 365 BC, NAV, F&O, AX, Infor, SAP u. v. m.
  • Einbindung von Chatbots zur automatisierten Kundenkommunikation

Funktionen im Überblick:

  • Analyse und Reporting zentraler KPIs mit Drill-Down-Funktionalität
  • Power BI-Integration zur Auswertung unterschiedlichster Datenquellen
  • Individuelle Visualisierungen – von Tabellen über Charts bis hin zu interaktiven Dashboards
  • Geovisualisierung zur Darstellung von Kundendaten nach Regionen, Potenzial oder Aktivitäten
Erfolg ab dem ersten Tag – unser Versprechen an Sie

BE-terna ist Ihr verlässlicher Partner für Microsoft Dynamics 365 Sales

Mit über 2.000 erfolgreich umgesetzten Projekten weltweit begleiten wir Unternehmen wie Ihres sicher und kompetent – von der ersten Idee bis zum Livebetrieb   

Nahtlose Umsetzung

Wir richten Ihr Sales-CRM gezielt auf Ihre Geschäftsziele aus, optimieren bestehende Prozesse und stellen sicher, dass Ihr Team vom ersten Tag an mit den passenden Tools arbeiten kann. 

Upgrade mit Plan

Ob Versionswechsel oder Systemmigration – wir begleiten Sie sicher und reibungslos. 

Mit unserer Erfahrung sorgen wir dafür, dass der Übergang zu Dynamics 365 Sales für Ihr Team unkompliziert und effizient verläuft.

Verlässlich an Ihrer Seite

Ob als neuer Support-Partner oder für den nächsten Schritt nach der Implementierung – wir stehen Ihnen langfristig zur Seite. Mit kontinuierlicher Betreuung sichern wir gemeinsam den Erfolg Ihrer Lösung.

Sprechen Sie mit unserem Experten

Ksenia Snetkova

Inside Sales Specialist

Ich bin Ihre erste Anlaufstelle für Business Intelligence bei BE-terna. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen an Daten, Reporting und Analyse. Ich helfe Ihnen, die passende BI-Lösung zu finden – von Microsoft Power BI bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen – und bringe Sie mit den richtigen Experten zusammen. So schaffen wir die Basis für datengetriebene Entscheidungen und nachhaltigen Erfolg.


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Dynamics 365 CRM – perfekt vernetzt, leistungsstark erweitert

Entdecken Sie die Dynamics 365 CRM-Welt

Microsoft Dynamics 365 Sales ist Teil des umfassenden Dynamics 365-Ökosystems – basierend auf der Cloud-basierten Power Platform von Microsoft. Dank dieser Basis profitieren Sie von einem sicheren, skalierbaren Datenmanagement, KI-gestützten Funktionen, automatisierten Prozessen und tiefgreifender Analytik. Und das Beste: Alle Anwendungen sind nahtlos miteinander verbunden – für reibungslose Abläufe und optimale Zusammenarbeit im Team.

Die Microsoft Dynamics 365-Plattform hat unseren Kundenservice wirklich verbessert und die Art und Weise verändert, wie wir wichtige Aspekte unserer täglichen Prozesse ermitteln, sammeln, speichern und kommunizieren.

Vladan Bukušić, Customer Relations Manager
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Die implementierte D365 CRM-Lösung von BE-terna unterstützt uns dabei unsere Kunden besser zu betreuen. Kunden, Produkte sowie Mitarbeiter werden vernetzt, künftige Potenziale können erkannt und umgesetzt werden.

Patrick Haacke, Chief Sales Officer
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Hervorzuheben war die Möglichkeit, die Lösung schnell zu implementieren, sie an die spezifischen Anforderungen des Geschäftsprozesses anzupassen und sie in interne und externe Systeme wie GPS und Mobile Messaging zu integrieren.

Janez Leskovec, Head of Warranty and Extended Warranty Department
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Wir haben uns für BE-terna und Microsoft entschieden, weil wir mit der Microsoft D365-Lösung die Chance haben, sowohl die Prozesse als auch die Kommunikation über eine einzige Plattform zu optimieren.

Rogier Wesling, Managing Director/Chief Digital Officer
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Wir haben uns für BE-terna und Microsoft entschieden, um einerseits von Branchenexpertise aus dem Bauzuliefergeschäft zu profitieren und andererseits setzen wir mit Microsoft auf eine absolut zukunftsfähige Technologie, die uns bei weiteren Innovationen unterstützen wird.

Helmuth Berger, CEO
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Häufig gestellte Fragen

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